Bereinigen
Mit den Einstellungen für Gruppieren, Sortieren und Filtern in der Ansichtsleiste steuern Sie, welche Teile Ihrer Datenbank sichtbar sind und wie sie angeordnet werden. Meistens wollen Sie wahrscheinlich nicht die Aktionen sehen, die bereits abgeschlossen sind. Mithilfe des Aktionsfilters zeigen Sie also nur die übrigen Aktionen an. Gleichzeitig möchten Sie aber auch nicht, dass Aktionen plötzlich verschwinden. Sie möchten also beispielsweise nicht, dass OmniFocus eine Aktion im gleichen Moment ausblendet, in dem Sie sie als abgeschlossen markieren. Vielleicht überlegen Sie es sich ja noch anders und deaktivieren die Markierung wieder. Vielleicht möchten Sie die Notizen in eine E-Mail kopieren oder sich einfach noch einmal vergewissern, dass Sie auf das richtige Objekt geklickt haben. Auf die gleiche Weise soll auch ein Objekt in Ihrem Posteingang nicht ausgeblendet werden, sobald Sie ihm einen Kontext zuweisen.
OmniFocus bietet zu diesem Zweck einen Befehl namens "Bereinigen". Dieser Befehl wird hin und wieder automatisch ausgeführt. Sie können jedoch auch manuell eine Bereinigung durchführen, indem Sie auf die Taste Bereinigen in der Symbolleiste klicken oder den Befehl Bereinigen im Menü Bearbeiten wählen.
Durch die Bereinigung werden alle Objekte an die richtige Position gestellt: Objekte, die den Filtereinstellungen nicht entsprechen, verschwinden, sichtbare Elemente werden in die entsprechenden Gruppen und Objekte im Posteingang in die zugeordneten Projekte verschoben etc. Nachdem Sie einige Objekte geändert haben, können Sie durch eine Bereinigung sicherstellen, dass Ihre Ansicht auf dem neuesten Stand ist.